top header

05.jpg

אירועים

מדור אירועים וביקורים מספק מענה מקצועי ורחב לכלל יחידות האוניברסיטה והנהלתה, בכל הקשור לאירועים וביקורים - ייזום, ארגון והפקה. 

כל אירוע מטופל בהתאם לנוהלי האוניברסיטה, תוך התייחסות למטרתו ובקשות המזמין, במטרה להשיג את המיטב עבור צרכי היחידה והאוניברסיטה.

האחראית על האירועים ממונה על הפקת טקסי החגים וימי הזיכרון, ומסייעת ליחידות בהפקת אירועים וכנסים הנערכים באוניברסיטה. כמו כן, משתתפת בהפקת מושב חבר הנאמנים וטקסי הענקת תארי דוקטור לפילוסופיה לשם כבוד.

לוח אירועים רבי משתתפים בשנה"ל תשע"ז

תחומי פעילות:

אירועים יחידתיים

תיאום אירועי יחידות האוניברסיטה נעשה על פי נוהל אירועים וכולל:
 
הקצאת חדרים ואולמות לאירועים באוניברסיטה:

  • אודיטוריום מוזיאון הכט - מיועד לאירועים עד 380 משתתפים 
  • אולם הסנאט, קומה 29, מגדל אשכול  - מיועד לאירועים עד 60 משתתפים או 80-90 בשורות 
  • מצפור אביבה וסמי עופר, קומה 30, מגדל אשכול - מיועד לאירועים עד 120 משתתפים 
  • מצפור רבין, מכלול בנייני הפקולטה למדעי החברה ע"ש רבין - מיועד לאירועים עד 70 משתתפים 
 

- מתן סיוע לוגיסטי ויעוץ מקצועי ליחידות האוניברסיטה בנוגע להפקת אירועים

- בקרה, פיקוח ומעקב אחר אירועים הנערכים על ידי יחידות האוניברסיטה

- ניהול לוח האירועים האוניברסיטאי והודעות מתחלפות באתר הבית של האוניברסיטה
  ובמסכים האלקטרוניים

טקסים

  • טקס ראש השנה
  • עצרת זיכרון לציון יום השנה לרצח יצחק רבין ז"ל  
  • טקס פסח
  • טקס יום הזיכרון לשואה ולגבורה
  • טקס יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל   

אירועים

 

אירועי גורמי  חוץ

תיאום אירועי חוץ נעשה על פי נוהל אירועים וכולל:

  • שכירת חדר או אולם באוניברסיטה בתיאום עם מחלקת המשק וחתימת הסכם שכירות
  • תיאום האירוע עם האחראית על האירועים
  • סיוע במידה ונדרש, בארגון לוגיסטי של האירוע

 

ליצירת קשר:  סופיה ריוו, אחראית אירועים וביקורים
                     טל. 04-8240099, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  
                     מגדל אשכול, קומה 29, חדר 2908

 
מסמך עבודה לדוגמא